岗位职责:
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
6、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
7、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
9、根据公司员工的培训需求,负责编制公司年度培训计划和预算。
10、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
11、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
12、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
13、负责制定员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
任职要求:
1、具备良好的沟通能力,公文写作能力,计划组织协调能力。
2、做事有条理,逻辑性强。
3、具备3年或以上行政人事管理职位工作经验。